Kasutusjuhend

1Esmaseadistus

1.1 Konto loomine

1. 1Mine meistriladu.ee
2. 2Vajuta Alusta tasuta
3. 3Sisesta e-post ja parool või kasuta Google'i sisselogimist (kiirem ja turvalisem)
4. 4Kinnita e-posti aadress

1.2 Ettevõtte andmete täitmine

Mine kohe Seaded ja täida ettevõtte info - need andmed kajastuvad kõigil PDF-arvetel.

2Tooraine

Toorained on kõik materjalid, mida kasutad toodete valmistamiseks: vaha, aroomiõlid, purgid, pakend jms.

2.1 Materjali lisamine

1. 1Vali vasakust navigatsioonist Tooraine
2. 2Klõpsa Lisa materjal
3. 3Täida: Nimi, SKU (tarnija kood), Kategooria, Mõõtühik (kg/g/ml/l/tk/m), Madal laoseis

2.2 Laoseisu manuaalne korrigeerimine

Inventuuri käigus avastasid erinevuse? Ava materjal ja muuda kogust otse - see ei mõjuta keskmist hinda, vaid ainult kogust.

2.3 Madala laoseisu hoiatus

Kui materjali kogus langeb alla Sinu määratud piiri, ilmub Töölaual ja Laoseisu vaates oranž hoiatus. See on meeldetuletus: aeg on teha tellimus!

3Tarnijad

Tarnijad on ettevõtted, kellelt materjale ostad.

3.1 Tarnija lisamine

1. 1Mine Tarnijad
2. 2Klõpsa Lisa tarnija
3. 3Täida: Nimi, E-post, Telefon, Veebilehekülg (valikuline), KM-kohustuslane + KMKR nr

Tarnijad seotakse ostuarvetega - nii näed alati, kellelt sa mingit materjali ostsid ja mis hinnaga.

4Ostuarved

Ostuarve on tooraine lattu sisse võtmise dokument. Iga kord, kui ostad materjali, lisa ostuarve - see uuendab laoseisu ja hinda automaatselt.

4.1 Ostuarve lisamine

1. 1Mine Ostuarved
2. 2Klõpsa Lisa Ostuarve
3. 3Päise väljad: Tarnija, Arve number, Ostukuupäev, Transport (€), Käibemaks
4. 4Lisa arve read: vali materjal, sisesta kogus ja ühiku hind - lisa soovi korral partiinumber (lot)
5. 5Klõpsa Salvesta

4.2 Ostuarve muutmine ja kustutamine

• Muutmisel tühistatakse vana kirje mõju ja rakendatakse uued andmed automaatselt.
• Kustutamisel tühistatakse laoseisu suurendamine. Kasuta ainult vigaste kirjete parandamiseks.

5Tooted ja Koostis

Tooted on Sinu valmiskaup. Iga toote juures saad määrata koostise (BOM) ja tööjõukulu - omahind arvutatakse automaatselt.

5.1 Toote lisamine

1. 1Mine Tooted
2. 2Klõpsa Uus toode
3. 3Täida: Nimi (nt "Lavendliküünal 200 g"), SKU, Kategooria, Müügihind, Laoseis, Madal laoseis, Tööjõukulu

5.2 Koostisosade (BOM) lisamine

1. 1Ava toode ja mine sektsiooni Koostis
2. 2Klõpsa Lisa koostisosa
3. 3Vali materjal nimekirjast ja sisesta vajaminev kogus
4. 4Korda iga komponendi jaoks

5.3 Kasumlikkuse analüüs

• Omahind - arvutatud materjali- ja tööjõukulud
• Müügihind - Sinu seatud hind
• Kasum - müügihind miinus omahind
• Marginaal % - kasumiprotsent

6Laoseis

Laoseis on tervikpilt sellest, mis Sul riiulis on - nii toorained kui valmistooted koos hoiatustega.

• Toorained kokku ja mitu neist on madala varuga
• Valmistooted kokku ja mitu neist on madala varuga
• Detailne nimekiri koos koguste, ühikuhindade ja hoiatusvärviga

7Müügitellimused

Tellimused on Sinu müügitegevus - üks tellimus vastab ühele kliendisoovile.

7.1 Uue tellimuse loomine

1. 1Mine Tellimused
2. 2Klõpsa Uus tellimus
3. 3Täida: Klient, Tellimuse number (nt "TL-2024-001"), Kuupäev, Maksetähtaeg
4. 4Lisa tooted: vali toode, sisesta kogus ja hind
5. 5Kokkuvõttes saad lisada Transpordikulu (lisandub summale) ja Allahindluse (arvatakse summast maha)
6. 6Salvesta

7.2 Staatuste haldamine

7.3 Eksport

• CSV - universaalne formaat, sobib Excelisse ja enamikku raamatupidamistarkvaradesse
• XML (e-arve) - standardiseeritud e-arve formaat, sobib raamatupidamisprogrammidesse (Merit Aktiva, Directo) ning riigihangetes nõutud formaat

8Kliendid

Salvesta korduvate klientide andmed, et tellimusi saaks kiiremini vormistada.

8.1 Kliendi lisamine

1. 1Mine Kliendid
2. 2Klõpsa Lisa klient
3. 3Täida: Nimi, E-post, Telefon
4. 4Aadress - ilmub PDF-arvel kliendi andmete all
5. 5Registrikood ja KMKR number - B2B klientide puhul, ilmuvad arvele

9Seaded

Mine Seaded (navigatsiooni alaosas) ja halda siin:

• Ettevõtte info - rekvisiidid arvetele, logo üleslaadimine
• Töötajad ja tunnihind - erinevate hindadega töötajad toodete tööjõukulu arvestamiseks
• Käibemaks - KM-kohustuslaseks märkimisel lisatakse arvele KM automaatselt

10Arved ja Eksport

PDF-arve genereerimine

Iga tellimuse juures on nupp Lae alla PDF. Meistriladu genereerib sekunditega professionaalse arve koos:

• Ettevõtte logo ja rekvisiitidega
• Kliendi andmetega
• Tellimuse ridadega (tooted, kogused, hinnad)
• Käibemaksuga (kui KM-kohustuslane)
• Pangakonto numbriga

Ostuarvete eksport

Ka ostuarved saab eksportida CSV-failina - kasulik raamatupidajale edastamiseks.

11KKK